RFPを作る道しるべになり、
上司や同僚との会話も
スムーズにできました

RFPビルダーをはじめたきっかけ

大倉様：きっかけは新規サーバ構築プロジェクトでした。
業務の進行上RFPを作る必要があったのですが、大変なので時間短縮をと思いツールを探したところRFPビルダーに出会いました。私自身RFPの作成経験はそれほど多くないですが、抵抗なくスタートでき、サクサク作成を進められました。

使いやすかったこともあり、別件のWebサイトリニューアルプロジェクトにも活用させていただきました。
今どき何かしらのツールが出ているだろうと思って検索しましたが意外と見つからなかった事を覚えています。

—— そうですね、RFP作成支援ツールは唯一弊社が提供しているツールなんです！
弊社はRFP作成支援を長年やってきており、大倉様と同じく、RFPを作る大変さが分かるため、皆様のお役に立てればとこのツールを開発しました。

RFPを作成する上での課題

大倉様：作成経験があったからこそ、RFPの大変さを分かっていたのでそこが課題でした。
情報を洗い出し、まとめて、関係者に見せて、修正していく作業がとにかく大変で…。そこをなんとか効率的に進めたいと思っておりました。
また、このプロジェクトはタイムリミットがある案件なので、スピーディにRFPを仕上げる必要がありました。

—— RFPを作成するのが初めてという担当者が多い中、経験者でいらっしゃったのですね。実際に作成したことがある方にしか分からない大変さがありますもんね。
そんな大変な作業をスピーディに仕上げなければいけない…とっても高いハードルだったかと思います。

RFPビルダーを使ってみて

大倉様：今回のプロジェクトは最終的にはWordに落とす必要があった為、RFPビルダーはRFP作成を進める道しるべとして活用しました。

通常Wordで作る場合、上から順に文章を書いていく必要がありますが、RFPビルダーは各項目ごとに分かれているので、全体を見ながら入力することができました。
そして、項目ごとにある程度整理ができたらそれをWordに移し替えて入力していくのですが、既に整理できた状態で文章にしていくのでスピーディに仕上げることができました。最後はChat GPTに整えてもらって完成です。

—— RFPビルダーを情報の一次整理用として利用いただけたということですね。
スピーディに仕上げたいという課題にお役立ていただけて大変嬉しく思います。Chat GPTで仕上げるとは、最新のツールを色々と駆使されていて最先端なRFPの作成方法ですね（笑）

大倉様：RFPはそもそも自分ひとりで作るものではなく、上司や同僚に意見を聞きながら仕上げていくものなので、RFPビルダーを使って各項目をヒアリングをしていく上でも大変効果的でした。

—— RFPを作ったことがない、全体像が分からない上司や同僚への巻き込みにも使えるツールということですね。

今後の展望

大倉様：今回のサーバーおよびWebサイトのリニューアルを通じて、当社のユーザ様にとってより快適で使いやすいサイトにしたいと考えております。
そして数年後には日本国内のレンタル業界のリーディングカンパニーとして業界を引っ張っていきたいと考えております。